EXPENSE
Aplicativo
Sempre voltados para atender uma demanda operacional do sistema, integrado ao ERP possibilitando trabalhar independentemente via APIs. Disponível nas versões: Android e IOS
Controles e Integrações
• Integrado ao ERP, faz conciliação com cartão de crédito.
• Geração de notas de débito automático para seu cliente.
• Controle de projeto.
Aplicações Contábeis
• Integração com o financeiro e contábil através de APIs.
• Rateio de custos.
• Contabilização das despesas.
Funções Expense
01
Reembolso
02
Lançamento de Despesas
03
Prestação de Contas
04
Adiantamento
Qual sua aplicação?
Exemplos de funcionalidades
O colaborador/funcionário necessita realizar uma despesa, referente a um trabalho, e pode solicitar o REEMBOLSO pelo aplicativo (APP), ou pode lançar diretamente no sistema Expense, disponível na web.
Se o colaborador tem adiantamento em aberto para um projeto específico ou não, o mesmo permite que automaticamente seja conciliado a despesa abatendo do adiantamento, fazendo a sua PRESTAÇÃO DE CONTAS.
Caso o colaborador necessite fazer uma viagem ou realizar uma despesa para um determinado projeto, o mesmo pode solicitar um ADIANTAMENTO junto ao financeiro da empresa, informado a necessidade e o projeto a que se destina.
O Expense também permite que sejam realizados LANÇAMENTOS DE DESPESAS, que são as notas fiscais ou recibos, que são faturados contra a empresa, indo direto para o contas a pagar, após aprovação, facilitando assim o trabalho do pessoal do financeiro.
No APP é possível também fazer o controle de KM rodado para reembolso de transporte, fazemos a geoposição do colaborador, que aciona o APP quando está saindo de um local para outro e finaliza a viagem quando chega no local destinado.
EXPENSE - Qual sua Aplicação?
Implantação
Após os acordos comerciais, iremos liberar os acesso na nuvem, o token com sua senha e os seguintes cadastros para sua empresa:
• Cadastro da empresa.
• Cadastro dos colaboradores e funcionários (usuários).
• Cadastro de perfil de cada usuário e quais as funções que cada um pode executar.
• Cadastro de alçadas de aprovação (define quem pode aprovar um lançamento e qual a sua alçada).
• Cadastro de centros de custos.
• Cadastro de associação do usuário com o centro de custo (não obrigatório).
• Cadastro de tipo de compra (administrativa, operacional, marketing, projeto, outros).
• Cadastro de despesas (taxi, refeição, pedágio, transporte, estacionamento, outros).
• Cadastro de projetos, associado ao centro de custo.
• Contém as despesas permitidas no projeto, e se são reembolsáveis pelo seu cliente.
• Contém os usuários que podem lançar despesas neste projeto e o valor limite de cada uma.
• Valor do KM rodado reembolsável.
Implementação
Nossa equipe de consultores irá auxiliá-lo nos cadastros e nas parametrizações específicas conforme a sua necessidade, por exemplo:
• Cadastro de cartão corporativo, onde as despesas podem ser realizadas com aprovação automática dependendo do limite de despesa de cada projeto.
• Aprovação automática de despesas lançadas dentro do limite da despesa cadastrada no projeto.
• Relatórios de despesas para integração com o financeiro.
• API de integração com o seu ERP, se não utiliza o nosso ERP NetCorp.
• Cadastro do perfil do usuário que pode lançar despesas de outros usuários, exemplo as secretárias de departamentos.
• Conciliação do cartão corporativo com o arquivo da operadora.
• Lançamento de despesas de empresas conveniadas, por exemplo: motoboy, agência de táxis, correio, outros.
• Aprovação, reprovação ou revisão de despesas (onde é solicitado ao colaborador mais informações sobre a despesa).
• Treinamentos.
• Operação assistida.
Utilizando nosso ERP NetCorp
Temos um ERP completo, NetCorp, totalmente integrado ao aplicativo Expense, onde através dele é possível gerenciar todos os lançamentos financeiros e contábeis do projeto/centro de custo, e ainda:
• Emissão de notas de débito, com os anexos de comprovantes em PDF para o seu cliente, de determinado projeto.
• Aprovação de segundo nível no módulo financeiro.
• Contabilização dos lançamentos do Expense.
Utilizando outro ERP
Após definição do que deseja lançar no seu ERP, temos a possibilidade de integrar os lançamentos do expense e também temos como integrar as funcionalidades do ERP, descritas acima, de acordo com a sua necessidade, através de: API, TXT ou outras modalidades.
Cidades e Regiões do Brasil onde a NC Soluções oferece serviços de Sistema de Gestão Expense, ERP, Locação de Equipamentos. Entre em contato com nossos técnicos especializados e faça uma demonstração do software de gestão.
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